I moduli di Lumina

Tredici moduli, una sola anagrafica per persona, un unico Registro attività. Qui trovi cosa fa ciascuno e come si collega agli altri.

Come si usa in giornata

Al mattino

Apri la Panoramica

Il cruscotto elenca ciò che è scaduto, ciò che sta per scadere e le attività assegnate, senza ricerche tra cartelle o fogli. Da lì entri nello Scadenziario, già filtrato sul punto critico.

In settimana

Programmi la Formazione

Il catalogo corsi definisce validità e anticipo di avviso; i corsi si assegnano per ruolo, mansione o unità organizzativa e le presenze restano legate all'attestato.

All'arrivo dei dati

Importi senza toccare l'archivio

L'importazione accetta Excel e CSV, mostra l'anteprima, valida riga per riga e chiede conferma. Le righe non valide vengono bloccate prima della scrittura.

In ispezione

Esporti la prova

I Report raccolgono formazione, documenti e scadenze; il Registro attività risponde a «chi ha cambiato cosa e quando». Tutto si esporta in formato aperto.

I moduli

Nomi e funzioni sono quelli presenti nell'istanza in esercizio.

PanoramicaStato di conformità, priorità e azioni aperte in una sola schermata.CruscottoNote di sistema

ScadenziarioL'elenco unico delle scadenze dell'ente, con filtri di stato e vista a calendario.Tutte le scadenzeIn scadenzaScaduteCalendario

FormazioneCatalogo dei corsi, programmazione ed erogazione, partecipanti, attestati con validità e storico formativo.Catalogo corsiProgrammazionePartecipantiAttestatiStorico

DocumentiArchivio con versioni, documenti obbligatori, scadenze documentali e modelli riutilizzabili.ArchivioObbligatoriScadenzeModelli

PersoneAnagrafica, ruoli e mansioni, assegnazioni di corsi e documenti, storico individuale completo.AnagraficaRuoli e mansioniAssegnazioniStorico

OrganizzazioneStruttura dell'ente: sedi, aree e uffici, unità organizzative e centri di costo.SediAreeUnitàCentri di costoStruttura

AttivitàCompiti e promemoria assegnati alle persone, con lo stato di completamento.TaskPromemoriaAssegnazioniCompletate

ReportEstrazioni su formazione, documenti e scadenze, esportabili in formato aperto.FormazioneDocumentiScadenzeEsportazioni

Registro attivitàStorico di modifiche, accessi e operazioni di sistema: è la base delle verifiche ispettive.ModificheAccessiOperazioni

ImpostazioniConfigurazione dell'ente: utenti e permessi, tipologie di documento, categorie di corso, notifiche, lingua e moduli attivi.PermessiGeneralitàTipologieCategorieNotificheModuli

Ruoli e permessi

L'accesso è per modulo: ogni permesso ha il nome modulo.azione e viene assegnato al ruolo. Un coordinatore di unità non vede il Registro attività; il medico competente non configura i documenti obbligatori.

Super amministratoretutti i moduli

Amministratoreconfigurazione

Responsabilesupervisione

Operatoregestione quotidiana

Risorse umane / Personalepersone, formazione

RSPPrischi, scadenze

Medico competentesorveglianza

Responsabile di dipartimentounità propria

Coordinatore di unitàunità proprie

Dipendentedati personali

Dati in entrata e in uscita

Nessun vincolo di permanenza: l'archivio completo del tuo ente resta esportabile quando vuoi.

Canali di interscambio disponibili
Canale	Come funziona
Importazione formazione	File Excel o CSV: mappatura delle colonne, anteprima, validazione riga per riga, conferma prima della scrittura.
Esportazione dati	Report di formazione, documenti e scadenze scaricabili; esportazione completa dell'archivio del tuo ente in formato aperto.
API REST	Versione 1 documentata in formato OpenAPI, con token personali e permessi identici all'interfaccia web.
Notifiche	Promemoria sulle scadenze in base all'anticipo configurato per corso o documento, più canali di monitoraggio verso sistemi esterni.
Portabilità	Richiesta di portabilità che produce un archivio comprimibile dei dati dell'ente, secondo le procedure di gestione dei dati personali.

I tre moduli legacy

Sorveglianza legacyIdoneità alla mansione, protocolli sanitari e scadenze della sorveglianza sanitaria.

Rischi e DVR legacyCategorie di rischio (biologico, chimico, ergonomico), esposizioni e documento di valutazione.

DPI legacyDispositivi di protezione, assegnazioni alle persone e criteri di sostituzione.

Cosa significa «legacy». Sono i moduli nati per primi nell'istanza e portano questa etichetta anche nell'interfaccia. Funzionano e sono in uso; hanno una modellazione dei dati diversa da quella dei moduli principali e sono in corso di allineamento.

Partiamo dai tuoi corsi

Carichiamo in demo una parte del catalogo corsi del tuo ente e vediamo insieme cosa scade davvero.

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