Cosa scade nel tuo ente, oggi.
Lumina è la piattaforma con cui RSPP, uffici della formazione e direzioni sanitarie governano persone, corsi, attestati, documenti e adempimenti HSE in un unico archivio. Vedi subito cosa è valido, cosa sta per scadere e cosa è già scaduto, con la prova di ogni modifica.
Per ospedali, IRCCS, aziende sanitarie, enti pubblici e aziende con obblighi di formazione e di sorveglianza sanitaria.
Nulla da compilare: si apre una mail già compilata con i campi che ci servono. Se il pulsante non apre il tuo programma di posta, scrivi a info@culturedigitali.eu.
Le quattro date di frequenza sono un esempio. Validità e giorni di avviso sono quelli del catalogo corsi in uso, che conta 7 corsi con rinnovo periodico.
In ispezione serve una prova
Quando un ispettore, il medico competente o un revisore chiede chi è abilitato a un'attività, Lumina risponde con l'attestato, la sua validità e lo stato di oggi.
Ogni attestato conserva il corso, la data di completamento, la validità applicata e lo stato corrente. Lo stesso dato alimenta lo scadenziario, il report e la scheda della persona: non c'è un secondo registro da riconciliare. Se oggi quel dato vive in tre fogli diversi, il tempo lo perdi durante la verifica.
Attestato · esempio dal catalogo corsi in uso
Antincendio Alto Rischio
- Codice
- FIRE-HIGH-001
- Durata
- 16 ore
- Validità
- 36 mesi
- Obbligatorio
- Sì
- Avviso
- 60 giorni prima
- Ultima frequenza
- 05/12/2023
Prova una scadenza vera, con le regole del sistema
Scegli un corso e la data dell'ultima partecipazione: Lumina applica validità e anticipo di avviso del catalogo in uso. È lo stesso calcolo che l'ente vede dentro l'istanza.
| Stato | Quando |
|---|---|
| Valido | oltre i giorni di anticipo dell'avviso |
| In scadenza | entro i giorni di anticipo (30, 60 o 90) |
| Scaduto | data di validità superata |
Antincendio Alto Rischio
Scegli un corso o cambia la data: qui compaiono la scadenza, la data dell'avviso e cosa fare.
Vuoi questo risultato per tutto il tuo catalogo? Carichiamo noi il tuo elenco corsi, anche in Excel, e ti rimandiamo lo scadenziario che ne risulta.
Richiedi una demoCome si usa, in una giornata tipo
Tredici moduli, una sola anagrafica per persona. Qui quattro momenti; l'elenco completo con i permessi è nella pagina Piattaforma.
- Moduli
- 13, di cui 3 legacy
- Corsi a catalogo
- 7 con rinnovo periodico
- Validità
- 24, 36 o 60 mesi
- Avvisi
- 30, 60 o 90 giorni prima
Apri la Panoramica
Vedi cosa è scaduto, cosa scade questa settimana e chi deve agire, senza cercare tra cartelle e fogli. Un clic porta nello Scadenziario, già filtrato sul punto critico.
Programmi la Formazione
Il catalogo definisce validità e anticipo di avviso; i corsi si assegnano per ruolo, mansione o unità organizzativa e le presenze restano legate all'attestato.
Importi senza toccare l'archivio
Excel e CSV: prima l'anteprima riga per riga, poi la conferma. Le righe non valide restano fuori finché non confermi la scrittura.
Esporti la prova
Report di formazione, documenti e scadenze, pronti da scaricare. Il Registro attività risponde alla domanda «chi ha cambiato cosa, e quando».
Controlli che puoi verificare da fuori
Righe prese dalla configurazione dell'istanza in uso, non dichiarazioni di intenti.
Le intestazioni di questo sito e dell'istanza si leggono con una richiesta HTTP: HSTS, CSP e X-Frame-Options compaiono in ogni risposta HTTPS, quindi non serve crederci sulla parola.
| Controllo | Configurazione corrente |
|---|---|
| Accesso | Password di almeno 12 caratteri, con scadenza a 365 giorni. Codice TOTP obbligatorio per tutti, amministratori compresi. |
| Tracciatura | Ogni operazione registrata e consultabile per 24 mesi; log applicativi conservati 730 giorni su storage cifrato. |
| Trasporto | HTTPS sempre forzato, con HSTS, CSP, X-Frame-Options, COOP e CORP attivi. |
| Uscita dei dati | Dati dell'ente esportabili in formato aperto, anche via API REST documentata. |
Cosa ha la società e cosa ha il servizio. Culture Digitali srl, che realizza Lumina, è certificata ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 e ISO 45001: quelle sigle descrivono i sistemi gestiti dalla società, non questo servizio SaaS, e non le presentiamo come se garantissero questo servizio. Il servizio adotta controlli allineati ai requisiti ACN per il cloud QC1, la cui qualificazione è in corso e non ancora rilasciata.
Domande frequenti, risposte brevi
Che cos'è Lumina?
Lumina è una piattaforma web che riunisce persone, formazione, documenti, scadenze e adempimenti HSE di un ente in un unico archivio. Ogni modifica resta registrata con autore, data e ora, quindi lo stato di conformità di una persona si consulta e si esporta senza ricostruirlo a mano. Lumina è sviluppata e gestita da Culture Digitali srl.
Per quali enti è pensata?
Lumina è progettata per ospedali, IRCCS, aziende sanitarie, enti pubblici e imprese soggette agli obblighi di formazione e sorveglianza sanitaria del D.Lgs 81/08. Il perimetro tipico va da poche centinaia a diverse migliaia di persone distribuite su più sedi, con ruoli e mansioni da tracciare separatamente.
I dati restano in Italia?
Sì per l'infrastruttura: il servizio gira su Keliweb, fornitore italiano, con accesso solo via HTTPS, backup cifrati AES-256-GCM e log non esposti al web. La localizzazione dei data center è tra le evidenze richieste al fornitore, non ancora acquisite. La qualificazione di ACN per il cloud QC1 della Pubblica Amministrazione è in corso e non è ancora stata rilasciata: il sito non la presenta come ottenuta.
Come si accede?
L'accesso a Lumina richiede indirizzo email, password di almeno 12 caratteri e un codice TOTP generato da un'app di autenticazione. Il secondo fattore è obbligatorio per tutti gli account: senza codice l'accesso è bloccato, amministratori compresi. I codici di recupero sono cifrati e la loro gestione resta nel registro delle operazioni.
Si possono importare i dati esistenti?
Sì. Il modulo Formazione di Lumina importa Excel e CSV con anteprima riga per riga, controllo dei valori e conferma finale: le righe non valide si fermano prima di entrare in archivio. Per gli altri moduli l'importazione si pianifica con l'ente durante l'avvio, sui formati che l'ente ha già.
Quanto costa?
Lumina non pubblica un listino. Il canone si concorda in funzione del numero di persone gestite, delle sedi e dei moduli attivati, e viene formalizzato per iscritto dopo una prima chiamata in cui si quantifica il perimetro. Culture Digitali srl invia la proposta a quel punto, non prima.
Porta il tuo catalogo corsi
In demo carichiamo una parte reale del tuo elenco corsi, con validità e anticipo di avviso, e ti mostriamo cosa scade al primo sguardo. Ricevi poi una nota che dice cosa è già attivo, cosa richiede sviluppo e cosa dipende dai contratti.
Oppure scrivi a info@culturedigitali.eu e vedi cosa serve per la chiamata di avvio ↗
Demo sui dati del tuo ente, nulla da compilare
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